全校各单位:
为了规范我校科研管理工作,促进科研管理与服务的信息化、规范化、科学化,更好地展示科学研究水平,学校引进了科研管理系统,该系统已于去年11月全面上线运行。根据学校科研工作安排,科研处将对2022年度科研成果进行登记,现将相关事项通知如下:
一、科研成果登记内容:2022年(1月1日至12月31日期间)公开发表的学术论文、出版的学术著作、获得批示或采纳的研究报告、专利及成果获奖等。
二、适用对象:本校在编在岗教职工、离退休人员和聘任的客座教授、兼职教授。
三、科研成果登记流程
第一步:
(1)本校在岗职工(含离退休人员)本人将2022年度以“西北政法大学”为第一署名单位、本人为第一作者公开发表或出版的符合登记内容的科研成果录入西北政法大学科研管理系统(具体录入方法见附件1),知网收录的论文可登录系统后在待处理事项中直接认领完善,无需重复填报。系统仅登记与科研相关的成果和获奖,教学类成果和获奖以及个人取得的荣誉等不予登记。
(2)本校聘任的客座教授和兼职教授在2022年度,以“西北政法大学”为第一署名单位、本人为第一作者公开发表或出版的科研成果由学院科研秘书协助录入西北政法大学科研管理系统。
第二步:学院教职工(含本学院的客座教授、兼职教授)将论文、著作、获得批示或采纳的研究报告、有关获奖证书、专利证书等原件提交本学院科研秘书审核,非教学单位人员和离退休人员将上述原件直接提交科研处审核(校务楼A座106室)。已在系统填报过的无需重复填报,但需交原件。
注意:外文期刊论文有被SCI、SSCI、EI、A&HCI、ISSHP、ISTP等国外数据库收录的,还需提交论文原件和教育部科技创新查询工作站出具的检索证明。
第三步:各学院科研秘书对照《西北政法大学学术成果分类评价和纵向科研项目级别认定办法(试行)》(西法大校发﹝2022﹞103号)和《西北政法大学科研成果登记要点》(见附件2)并根据本院教职工提交的成果原件在科研管理系统中对教师填报提交的成果进行初审。
第四步:科研处管理人员复核各院部在系统中初审通过的成果,以及其他教职工提交的成果。
四、系统填报要求
(一)论文类成果:
1.中文论文:录入基本信息后,需拍照或扫描上传发表期刊封面页、目录页、正文全页。
2.外文论文:录入基本信息后,需上传全文PDF及检索证明报告;在国外电子期刊发表论文、作者只有电子版没有纸质原件的,申报时在提供电子版原文同时,需提供文章的DOI(Digital Object Identifier)号码,并需登录DOI验证网站(http://www.doi.org/)将输入DOI地址后查询得到的网页打印出来,作为证明材料上传至系统。
(二)著作类成果:录入信息后,需上传著作封面页、作者介绍页、目录页和版权页。
(三)研究报告: 录入基本信息后,需上传被批示或采纳证明以及成果全文。涉密的证明材料由作者通过线下报送科研处。
(四)获奖:由学校科研处组织申报的奖项,例如教育部、教育厅人文社科奖,省级、市级哲学社会科学优秀成果奖等由科研处统一录入系统,其他由教师个人申报并获奖的,由本人填报。
五、其他
系统认定的科研成果将作为学院考核、教师职称评定、导师遴选、科研激励等业务的依据,系统内证明材料上传不全或未登记的成果不予认定,不作为以上业务依据。往年历史数据暂不在系统补登记。
请各位科研人员于2022年12月13日前在系统中完成本年度科研成果登记,各单位科研秘书及时在系统进行审核。此次登记时未取得样刊样书等证明的最晚于2023年3月10日前在系统中完成成果登记并将证明材料补交至相关学院(部)。逾期将不再受理。如有其他未尽事宜,请联系科研处成果科。
联系人:韩星 赵丽云
联系电话:029-88182502
科研处
2022年11月21日